REGULAMIN 2025
UWAGA !
Z przyczyn logistyczno - organizacyjnych festiwal został ODWOŁANY.
Zgłoszenia na adres:
ORGANIZATOR:
Agencja Artystyczna Sebi Sebastian Białobrzeski
WSPÓŁORGANIZATOR:
Art & Event Piotr Białobrzeski
TERMIN:
21 kwietnia 2025 ( poniedziałek wielkanocny )
ZGŁOSZENIA :
PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ do 6 kwietnia 2025 ( NIEDZIELA )
FILMY :
Filmy należy przesłać do 12 kwietnia 2025 ( sobota ) w formacie mp4 lub MOV bez rozszerzenia HEVC !
Ze wględu na pojemność filmów, nagrania należy przesyłać na adres mailowy --> festiwaltanca@interia.pl
podając w mailu link do pobrania filmów na ( do wyboru ) :
- drive.google.com
MIEJSCE :
online
KOORDYNATOR FESTIWALU :
Sebastian Białobrzeski
TEL. 502-770-000
WPŁATY MOŻNA DOKONONAĆ DOPIERO PO OTRZYMANIU POTWIERDZENIA PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA NA FESTIWAL !
KATEGORIE TANECZNE I WIEKOWE:
1. SHOW EASTER DANCE - OPEN
solo - OPEN - muzyka własna - czas do 2:00
duety - OPEN - muzyka własna - czas do 2:00
mini formacje / formacje - OPEN - muzyka własna - czas do 4:00
( OPEN - bez limitów wiekowych )
2. HIP HOP
solo debiuty do 8 lat, do 10 lat - czas 1:00
solo - do 8 lat, 9-10 lat, 11-13 lat , 14 + lat - czas do 1:00
duety - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 1:30
mini formacje - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 3:00 ( 3-7 osób )
formacje - do 10 lat, 11-13 lat, 14 + lat - czas do 4:00 ( od 8 osób )
3.MODERN
solo - do 10 lat, 11-13 lat , 14 + lat - czas do 1:45
duety - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 2:00
mini formacje - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 3:00 ( 3-7 osób )
formacje - do 10 lat, 11-13 lat, 14 + lat - czas do 4:00 ( od 8 osób )
( modern, contemporary )
4. JAZZ
solo - do 10 lat, 11-13 lat , 14 + lat - czas do 1:45
duety - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 2:00
mini formacje - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 3:00 ( 3-7 osób )
formacje - do 10 lat, 11-13 lat, 14 + lat - czas do 4:00 ( od 8 osób )
5.INNE FORMY
solo - do 10 lat, 11-13 lat , 14 + lat - czas do 1:45
duety - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 2:00
mini formacje - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 3:00 ( 3-7 osób )
zespoły - do 10 lat, 11-13 lat, 14 + lat - czas do 4:00 ( od 8 osób )
6. SHOW DANCE ( inscenizacja taneczna )
solo - do 10 lat, 11-13 lat , 14 + lat - czas do 1:30
duety - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 2:00
mini formacje - do 10 lat, 11-13, 14 + lat - czas do 3:00
formacje - do 10 lat, 11-13 lat, 14 + lat - czas do 4:00 ( od 8 osób )
7. FREESTYLE DEBIUTY - do 7 lat
mini formacje / formacje - początkujące i przedszkolaki - OPEN - czas do 4:00
8. FREESTYLE 30+
mini formacje / formacje - OPEN - czas do 4:00
9. FOLKLOR
mini formacje / formacje - OPEN - czas do 5:00
WARUNKI UCZESTNICTWA :
Przesłanie KARTY ZGŁOSZENIA wg załączonego wzoru drogą elektroniczną na adres: festiwaltanca@interia.pl w nieprzekraczalnym terminie do 6 kwietnia 2025 do godziny 22:00 ( niedziela ). Po przesłaniu karty zgłoszenia organizator napisze zwrotnego maila z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
Wszyscy zgłoszeni i przyjęci na festiwal tancerze zostaną wpisani na listę startową dostępną na stronie festiwalu w okienku --> ZGŁOSZENI TANCERZE.
W przypadku dużej ilości zgłoszonych zespołów, solistów lub duetów w danej kategorii tanecznej i wiekowej niektóre kategorie mogą być zamykane przed regulaminowym terminem zamknięcia wszystkich zgłoszeń.
o zakwalifikowaniu do festiwalu decydować będzie kolejność wpłynięcia zgłoszeń.
Opłaty startowe :
- solo - 70 zł za każdą prezentację.
- duet - 100 zł za każdą prezentację duetu.
- mini formacje - 250 zł ( ryczałt ) za każdą prezentację
- formacje - 350 zł ( ryczałt ) za każdą prezentację
Wpłaty należy dokonać dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na festiwal w nieprzekraczalnym terminie do 12 kwietnia 2025 roku na nr konta podany w potwierdzeniu mailowym.
W tytula wpłaty należy podać :
"Wstęp na TOFT "EASTER DANCE" lub nr faktury.
-
faktury za wniesione wpisowe będą wysyłane tylko tym instytucjom delegującym, które zaznaczą taką opcję w karcie zgłoszenia i przekażą organizatorowi wymagane dane do wystawienia faktury.
-
brak zaksięgowanej wpłaty na koncie organizatora w wyznaczonym terminie ( 20 lutego 2025 lub podanym terminie zapłaty na fakturze ) skutkować będzie skreśleniem solisty duetu, tria lub zespołu z listy uczestników.
-
W przypadku nie przybycia na festiwal lub rezygnacji z udziału w festiwalu opłata startowa nie będzie zwracana.
Karta zgłoszenia:
W przypadku chęci otrzymania faktury należy w karcie zgłoszenia podać koniecznie dane do faktury.
Jeżeli faktura jest niepotrzebna, pozostawiamy puste miejsce przy danych do faktury.
Na jednej karcie zgłoszenia ( SOLO - DUETY ) można podać wielokrotność solistów i duetów.
Na jednej karcie zgłoszenia TRIO , ZESPOŁY można podać kilka zespołów.
Konieczne jest podanie w karcie zgłoszenia numeru telefonu do szybkiego kontaktu.
Konieczne jest także podanie nazwy MIASTA - MIEJSCOWOŚCI, którą reprezentują zgłoszeni tancerze.
Kategorie wiekowe:
do 8 lat ( rocznik 2017 i młodsi )
do 10 lat ( rocznik 2015 i młodsi )
11-13 lat ( rocznik 2014 - 2012 )
od 14 lat ( rocznik 2011 i starsi )
O przynależności do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
W przypadku duetu decyduje rok urodzenia starszego z uczestników.
W mini formacjach i formacjach o przynależności do kategorii wiekowej decyduje wiek 60 % składu formacji lub mini formacji.
Instytucje delegujące / szkoły tańca, ośrodki kultury, stowarzyszenia / zgłaszające swoich tancerzy / solistów, duety, mini formacje lub formacje / dokonują JEDNEJ ZBIORCZEJ WPŁATY ! za wszystkich swoich tancerzy na konto organizatora.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu imprezy lub odwołania w przypadku zaistnienia przyczyn od organizatora niezależnych, uniemożliwiających przeprowadzenie imprezy w dniu 21 kwietnia 2025 roku.
2. O zmianie terminu lub odwołaniu organizator zawiadomi wszystkich uczestników z odpowiednim możliwym wyprzedzeniem poprzez informację na stronie i internetowej oraz pocztą elektroniczną - na adresy wskazane w zgłoszeniach.
OCENA i NAGRODY:
Oceny SOLISTÓW, DUETÓW, MINI FORMACJI i FORMACJI dokona JURY powołane przez organizatora. Organizator i sponsorzy festiwalu zapewniają:
- ZA ZAJĘCIE - I, II, III miejsca dla SOLISTÓW i DUETÓW - MEDALE, DYPLOMY.
- ZA ZAJĘCIE - I, II, III miejsca dla MINI FORMACJI i FORMACJI - PUCHARY, DYPLOMY.
OSOBOWOŚĆ TANECZNA - jeżeli zostanie takowa wskazana przez jurorów.
Jury oceniając prezentacje będzie brało pod uwagę następujące kryteria: choreografia, dobór muzyki odpowiedni do wieku uczestników, technika wykonania, dobór i estetyka kostiumów i rekwizytów, ogólny wyraz artystyczny, wartości wychowawcze.
Sprawy organizacyjne:
• organizator może zakończyć przyjmowanie zgłoszeń przed upływem terminu w przypadku wyczerpania limitu miejsc
• zgłaszający ponosi odpowiedzialność za zgłoszenie zespołu we właściwej kategorii wiekowej i tanecznej
• szczegółowy program prezentacji zostanie zamieszczony na stronie internetowej organizatora na 4 dni przed imprezą.
• organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w programie, łączenia kategorii lub skrócenia festiwalu do jednego dnia w przypadku małej ilości zgłoszeń.
• w sprawach spornych nie ujętych w regulaminie rozstrzyga Kierownik Organizacyjny w porozumieniu z Przewodniczącym Jury
SPRAWY - REGULAMINOWE ( DOTYCZY TYLKO FESTIWALI NA ŻYWO )
1. Wstęp na parkiet tylko w obuwiu tanecznym, miękkim, z jasną podeszwą lub boso.
2. Przechodzenie przez parkiet w obuwiu innym niż taneczne i na obcasach surowo zabronione.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas festiwalu.
4. Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia jedzenia i picia na salę widowiskową.
5. Placówki delegujące powinny zapewnić odpowiednią liczbę opiekunów dla zespołów.
6. Opiekunowie grup tanecznych odpowiadają za bezpieczeństwo i zachowanie uczestników podczas trwania festiwalu.
7. Niestosowane gesty i obrażanie innych uczestników czy też jurorów i organizatora grozi dyskwalifikacją.
8. Za rzeczy wartościowe pozostawione na terenie obiektu organizator nie ponosi odpowiedzialności.
9. Każdy tancerz zobowiązany jest posiadać ze sobą legitymację szkolną lub inny dokument potwierdzający wiek.
10. Muzykę należy mieć na nośniku PENDRIVE w formacje MP3.
Biuro organizacyjne:
AGENCJA ARTYSTYCZNA SEBI
SEBASTIAN BIAŁOBRZESKI
e-mail: festiwaltanca@interia.pl
KOORDYNATOR FESTIWALU - Sebastian Białobrzeski - 502-770-000
- UCZESTNICY WYRAŻAJĄ ZGODĘ NA PUBLIKACJĘ SWOICH DANYCH OSOBOWYCH IMIENNYCH W FORMIE TEKSTOWEJ W MATERIAŁACH DOTYCZĄCYCH FESTIWALU - ZGŁOSZENI TANCERZE
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO
a) Administratorem danych osobowych zbieranych w zgłoszeniach jest ART & EVENT z siedzibą w Gdańsku.
b) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z skontaktować poprzez e-mail: festiwaltanca@interia.pl
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia Ogólnopolskiego Festiwalu Tańca "Białobrzeski Winter Dance" przez Agencję Artystyczną SEBI oraz w formie listy startowej na stronie internetowej.
d) Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgłoszenie uczestnika do konkursu z jednoczesną akceptacją REGULAMINU a z tym związana zgoda na przetwarzanie danych osobowych .
e) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.
Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska uczestników a następnie laureatów mogą zostać upublicznione w związku z rejestracją w systemie uczestników na stronie internetowej oraz z ogłoszeniem wyników.
f) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub do momentu wycofania zgody.
g) Pani/Pan ma prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych wiąże się z wykreśleniem uczestnika zgłoszonego do udziału w festiwalu.
h)Pani/Pan posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
i) Podanie przez Panią /Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w konkursie.
